Liedfestival sucht Sekretär

Internationaal Lied Festival Zeist sucht einen Sekretär.

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Seit seiner Gründung im Jahr 2015 hat Internationaal Lied Festival Zeist 10 erfolgreiche Ausgaben veranstaltet und gehört zu den Top 3 der lied-Festivals in Europa. Die Wertschätzung für das Festival ist sehr hoch. Es erhält von Besuchern konstant eine gute 8, im Jahr 2026 sogar eine 8,5. Das Festival verzeichnet eine schnell wachsende Besucherzahl, von 1.600 im Jahr 2016 auf 4.200 im Jahr 2026.

Internationaal Lied Festival Zeist 2027 kurz gesagt:

  • 9 Tage Festival;
  • 13 Konzerte mit Spitzenmusikern, jungen Talenten und aufstrebenden Stars: 11 lied-Recitals, Young Artist Platform und Jugendkonzert;
  • Acht-Tage-Masterclass für junge professionelle Duos;
  • 2 Kompositionsaufträge für ein neues lied, 2 Vorträge, 2 Talkshows;
  • 10 Projekte Bildung und Teilhabe.

Alle Rezitals und Präsentationen finden in oder nahe der Kirche der Evangelischen Brüdergemeine in Zeist statt, einem prächtigen Saal in einer lauschigen Umgebung. Es ist ein jährliches Festival im Monat Mai.

Das Festival wird von einem engagierten und sachkundigen Vorstand, einer Geschäftsführerin oder einem Geschäftsführer, zwei Produzenten und einer Gruppe von ca. 25 Freiwilligen organisiert. Die künstlerische Leitung des Festivals liegt in den Händen des Baritons Henk Neven und des Pianisten Hans Eijsackers. Die Geschäftsführung kümmert sich unter anderem um die Mittelbeschaffung, Verträge und erstellt den Entwurf des Haushaltsplans. Darüber hinaus werden Fachleute für Online- und Offline-Öffentlichkeitsarbeit und Marketing sowie für die Website und den Webshop eingesetzt.

Das Internationale Festival Zeist wird von der Gemeinde Zeist, der Provinz Utrecht, etwa 15 Stiftungen sowie durch Einnahmen aus Kartenverkauf, Werbung und Sponsoring finanziert. Darüber hinaus werden aktiv Freunde und Mäzene geworben.

Internationaal Lied Festival Zeist hat den Anspruch, sich weiter zu professionalisieren und künstlerisch zu wachsen, und sucht eine(n) Sekretär/in (m/w/d), die/der auf engagierte und zielstrebige Weise dazu beiträgt.

Sekretär (m/w/d)

Internationaal Lied Festival Zeist sucht eine erfahrene Sekretärin bzw. einen erfahrenen Sekretär, die/der genau arbeitet und den Überblick behält. Die Person ist Teil des Geschäftsführenden Vorstands und teilt die Verantwortung für die Politik. Innerhalb des Vorstands ist er/sie/hen für die kommunikative Unterstützung des Festivals verantwortlich.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Mitdenken und Mitentscheiden über Angelegenheiten, die die Stiftung betreffen;
  • Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen;
  • Erstellung und Verbreitung der Agenda vor den Sitzungen;
  • Führen und Archivieren von Protokollen, Beschlüssen und Aktionspunkten;
  • Überwachung des Fortschritts gefasster Beschlüsse und Aktionspunkte.

 

Eventuell zum Aufgabenspektrum hinzuzufügen:

  • Überwachung der Einhaltung der Satzung und der Geschäftsordnung;
  • Erkennen von Änderungen in Gesetzen und Vorschriften, die für die Stiftung relevant sind;
  • Mitwirken an der Erstellung oder Aktualisierung von Politikdokumenten.

Anforderungskriterien:

  • Affinität zu und vorzugsweise Kenntnis von administrativen und rechtlichen Strukturen einer Stiftung;
  • Grundlegendes Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften;
  • Sicher, organisatorisch stark und zielstrebig;
  • Affinität: Interesse an der Kulturbranche und dem lied. 

 

Der Vorstand tagt einmal im Monat (teils online, teils in Präsenz). Der Zeitaufwand weist je nach Jahreszyklus Höhen und Tiefen auf und beträgt im Durchschnitt 6 Stunden pro Monat.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Interesse?

Senden Sie dann ein Anschreiben und einen Lebenslauf an: info@ilfz.nl.

Das schönste liederen kann man bei Internationaal Lied Festival Zeist hören