Song festival seeks secretary

Internationaal Lied Festival Zeist zoekt een Secretaris.

Vacature voor een Nevenfunctie | Onbezoldigd 

Sinds de oprichting in 2015 heeft Internationaal Lied Festival Zeist 10 succesvolle edities neergezet en wordt het gerekend tot de top 3 van de liedfestivals in Europa. De waardering voor het festival is zeer hoog. Steevast krijgt het een ruime 8 van bezoekers, in 2026 een 8,5. Het festival kent een snelgroeiend aantal bezoekers, van 1600 in 2016 tot 4.200 in 2026.

Internationaal Lied Festival Zeist 2027 in het kort:

  • 9 dagen festival;
  • 13 concerten door topmusici, jong talent en rising stars: 11 liedrecitals, Young Artist Platform en Jongerenconcert;
  • 8 dagen masterclass voor jonge professionele duo’s;
  • 2 compositieopdrachten voor een nieuw lied, 2 lezingen, 2 talkshows;
  • 10 projecten Educatie en Participatie.

Alle recitals en presentaties vinden plaats in of nabij de Kerk van de Evangelische Broedergemeente in Zeist, een prachtige zaal in een lommerrijke omgeving. Het is een jaarlijks festival in de maand mei.

Het festival wordt georganiseerd door een enthousiast en deskundig bestuur, een zakelijk leider, twee producenten en een groep van ca. 25 vrijwilligers. De artistieke leiding van het festival is in handen van bariton Henk Neven en pianist Hans Eijsackers. De zakelijk leider verzorgt onder meer de fondsenwerving, contracten en stelt de conceptbegroting op. Daarnaast worden professionals ingeschakeld voor on- en offline publiciteit en marketing, de website en webshop.

Internationaal Festival Zeist wordt gefinancierd door de gemeente Zeist, de provincie Utrecht, zo’n 15 fondsen en met inkomsten uit kaartverkoop, advertenties en sponsoring. Daarnaast worden actief Vrienden en Mecenassen geworven.

Internationaal Lied Festival Zeist heeft de ambitie om verder te professionaliseren en artistiek uit te groeien en zoekt een secretaris (m/v/x) die op een gedreven en doortastende manier hieraan bijdraagt.

Secretaris (m/v/x)

Internationaal Lied Festival Zeist zoekt een ervaren secretaris die secuur werkt en overzicht houdt. De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur en deelt de verantwoordelijkheid voor het beleid. Hij/zij/hen is binnen het bestuur verantwoordelijk voor de communicatieve ondersteuning van het festival.

Tot het takenpakket behoren:

  • Meedenken en meebeslissen over zaken die de Stichting aangaan;
  • Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen;
  • Opstellen en verspreiden van de agenda voorafgaand aan vergaderingen;
  • Bijhouden en archiveren van notulen, besluiten en actiepunten;
  • Bewaken van de voortgang van genomen besluiten en actiepunten.

 

Eventueel aan het takenpakket toe te voegen:

  • Toezien op naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement;
  • Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving die relevant zijn voor de stichting;
  • Bijdragen aan het opstellen of actualiseren van beleidsdocumenten.

Functie-eisen:

  • Affiniteit met en bij voorkeur kennis van bestuurlijke en juridische structuren van een stichting;
  • Basiskennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Secuur, organisatorisch sterk en besluitvaardig;
  • Affiniteit: Interesse in de culturele sector en het lied. 

 

Het bestuur vergadert een maal per maand (deels online/deels fysiek). Het tijdsbeslag kent afhankelijk van de jaarcyclus pieken en dalen en is gemiddeld 6 uur per maand.

Voor meer inlichtingen neem contact op met:

Interesse?

Mail dan een motivatiebrief en cv naar: info@ilfz.nl.

The most beautiful liederen can be heard at Internationaal Lied Festival Zeist