Internationaal Lied Festival Zeist heeft de ambitie om verder te professionaliseren en zoekt iemand die op een gedreven en doortastende manier hieraan bijdraagt. Namelijk een:

festivalproducent

190 uur totaal voor de opdracht

De functie
Internationaal Lied Festival Zeist zoekt een ervaren festivalproducent die secuur werkt, overzicht houdt en goed kan samenwerken. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor de gehele (pre)productie van het festival dat zal plaatsvinden in mei 2024. De producent is de spin in het web in deze leuke en veelzijdige functie. Je staat midden in de organisatie en werkt samen met een enthousiast en ambitieus team.

Tot het takenpakket behoren

• De volledige (pre)productie van het festival, uitgezonderd het Young Artists Platform en Masterclass programma.
• Vertalen van de artistieke wensen naar uitvoerbare scenario’s.
• Contact onderhouden met artiesten en locaties, leveranciers en het zorgdragen voor een heldere en tijdige communicatie met alle betrokkenen.
• Het opstellen van de benodigde schema’s, draaiboeken en planningen zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Inzetten en begeleiden van een team van enthousiaste vrijwilligers, inclusief het toewijzen van taken en het waarborgen van een soepele samenwerking.
• Tijdens het festival ben je het aanspreekpunt voor floormanagers en de diverse vrijwilligers die ons festival mede mogelijk maken. Je draagt zorg voor een correcte uitvoer van alle taken.

Functie-eisen

• Ervaring in het plannen en uitvoeren van evenementen binnen de klassieke muziek.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, met oog voor detail, de mogelijkheid om meerdere taken gelijktijdig te beheren en kunnen schakelen tussen diverse belangen.
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden om effectief en diplomatiek te kunnen samenwerken met interne en externe belanghebbenden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te reageren op veranderende omstandigheden en onverwachte uitdagingen.
• Ervaring met begeleiden en aansturen van vrijwilligers.

Internationaal Lied Festival Zeist biedt
Een freelance contract voor 190 uur voor de totale opdracht. Honorering afgeleid van de cao Muziekensembles.

Bij Internationaal Lied Festival Zeist werk je in een klein, enthousiast team aan een toonaangevend festival dat nog volop in ontwikkeling is. Het festival heeft geen eigen kantoor, veel werk is van huis uit te doen, de overleggen zijn zo mogelijk fysiek.

Ingangsdatum is 1 januari 2024

Inlichtingen
Voor meer inlichtingen neem contact op met Yara Deuss (zakelijk leider):
T. +31 (0)6 24 55 77 33
E y.deuss@ilfz.nl

Interesse?
Mail dan uiterlijk zondag 29 oktober 2023 een motivatiebrief en cv naar: info@ilfz.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.